今天是中秋国庆8天小长假的第四天，当各位经营者从工作当中松弛下来，平常紧张的时间也多到让人有点不习惯。

　　不知道各位会如何利用假期的时间呢？出门旅游，还是陪伴家人呢？

　　我每年在假期里都有一些固定的习惯，比如说重温大师们的经典著作，其中就包括怎么管理我们的时间。

　　所以，这个假期我们也会用一个系列的单仁行，跟大家系统的聊聊“怎么有效的管理时间”？

　　管理大师彼得德鲁克，曾经给“有效的管理者”下过一个定义。

　　通常来说，管理者每天的任务都是从“计划”开始，计划我们的工作，工作我们的计划。

　　但当计划经常赶不上变化的时候，例外就发生了。

　　所以，有效的管理者，并不是一开始就着手工作，他们往往会从安排“时间”上着手。

　　他们以计划为起点，更会认识清楚自己的时间应该用在什么地方，这才是真正的起点。

　　虽然德鲁克那个时代离我们好像有些遥远，但在“时间”这个纬度里，前人的理解依然历久弥新。

　　对任何一个经营者、管理者来说，时间并非是我们与生俱来的天然资源，而是一种极其稀缺的资源。

　　在企业的各项资源当中，资金很重要，是我们的血液，但资金是可以通过交换和商业活动赚取；人力很重要，是我们的细胞，但我们总能培养和雇佣到。

　　只有时间，是我们买不到、雇不到，也换不来的。

　　它可以作为我们衡量工作产出的尺度，但就“时间”这个资源本身，从商业角度看，它的供给，没有弹性。

　　也就是说，不管我们需求有多大，供给的总量没办法增加，没办法储存，而且，没有任何东西可以替代已经失去的时间。

　　所以，绝大多数人以为“时间”可以取之不尽、用之不竭，但有效的管理者与其他人最大的区别，就是他们非常珍惜自己的时间。

　　但是，时间对很多人来说也是一种压力。



　　组织越大，或者是管理者在组织的地位越高，时间就越像是一件奢侈品。

　　一方面，时代变化的速度太快，企业的人事、业务、产品、市场的方向、消费者的爱好，用德鲁克的话来说，有关于“创新”和“营销”的各种决策，都需要管理者耗费时间去思考、去交流、去判断。

　　这是必要的思考时间，如果没有这部分时间，我们就只能考虑自己已经熟悉的事，依靠自己的经验，去重复做曾经做过的事。

　　这就是很多企业发展的前中后期，会有一个梯度的落差，其中一个问题就是管理者能拿出来的时间越来越少了。

　　那管理者的时间都去哪了？

　　这就是另一个方面，用于沟通协调和被占用的时间多了。

　　我们有些管理者和经营者自己也能察觉到，一个10个人的公司发展到百人阶段，别看人数只是翻了10倍，管理的难度可能上升了30倍、50倍、甚至百倍。

　　我们会感觉自己的时间少了很多，其中大部分时间都是用于沟通协调，以及被越来越多的应酬和活动占用。

　　如果我们要想跟团队做有效的沟通，只花上15分钟、20分钟一定是自欺欺人，真正要去影响他人，至少需要一个小时以上的面对面深入沟通，而且还要反复沟通。

　　因为对今天的组织来说，“有效”的标准不是把一件事做了，而是要搞明白我们是不是在做一件对的事情？

　　所以，团队成员必须要了解组织期望他做出的贡献是什么，解释原因是什么，坐下来共同讨论我们应该怎么做？为什么要做？

　　这样才能清楚的知道工作能做到什么程度，当然，这就会极其耗费时间了。

　　特别是参与工作的人越多，用于沟通和协调的时间就一定会增加。

　　同时，管理者还要因为组织的发展，参加越来越多的应酬和活动，即使可能对我们现有的工作没有直接帮助，但也不得不去抽身去应对。

　　德鲁克有一段一针见血的点评，组织只有在大量耗费管理者的时间之后，才能变得强大有力。



　　有的人可能会问了，那既然这么多事都是管理者要去做的，那还怎么有效的管理时间呢？

　　的确，管理者看起来有许多非做不可的事情，但每个人耗费的时间是不同的，结果也是完全不同的。

　　我们要学会诊断自己的时间。

　　第一步就是像财务记账一样，记录消耗时间的实际状况。

　　比如以一个月为单位，每天都在处理某一项工作的时候，顺手记录一下。

　　有了具体的样本之后，我们就能对照自己每天、每周、每个月的时间都具体做了什么。

　　然后就是第二步，进行系统的时间管理。

　　我们要把所有花了时间的活动和工作分类列出来，区分出哪些是对工作没有帮助的。

　　我们可以对照着“时间记录”问自己，这件事对最终的成果有没有帮助？如果我不做，会有什么后果？

　　如果没有任何影响，那这一项活动以后就可以取消了。

　　我们还可以问自己：哪些活动是我必须参加的吗？如果授权给别人去做，会不会影响结果？

　　如果没有影响，那我们就应该明白一件事，我们不仅浪费了自己的时间，还在占用别人的时间，甚至干扰了正常的运行。

　　这就是“授权”的意义，它不是说：我要把我的工作，去交给你做，而是把一件确定你可以做的事，去真正交给你做。

　　事实上，我们都很明白，社会生产力的爆发来源于“有效的分工”。

　　企业是如此，管理者更应该是如此，但我们经常会有高估自己地位重要性的倾向，认为这些事非我出马不可。

　　但实际上，这样不仅浪费自己的时间，占用别人的时间，还会让别人形成一种依赖心理，任何事都要等着你来做决定，然后就是大家在等待，甚至做着重复劳动。

　　这就是把别人的猴子，背到了自己的肩上。

　　所以，把本可以让别人做的事，交付给别人，我们才有时间去做自己真正重要的事。

　　到这，就是诊断自己的时间。明天我们继续来讲讲“怎么有效的安排时间，消除浪费”